Banda Aceh, Acehconnect.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh menggelar kegiatan Sosialisasi Klasifikasi Arsip tahun 2023, yang diikuti oleh 45 orang yang merupakan Kasubbag. Umum dan staf yang menangani surat di bagian umum pada Satuan Kerja Perangkat Aceh (SKPA). Yang dilangsungkan di Hotel Mekah, Banda Aceh, Senin (17/07/2023).
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Dr. Edi Yandra, S.STP. MSP yang membuka langsung kegiatan tersebut mengatakan, arsip merupakan alat komunikasi kedinasan, referensi dalam merumuskan kebijakan dan alat bukti akuntabilitas penyelenggaraan negara yang pada saatnya nanti akan menjadi bahan pertanggungjawaban nasional, karena arsip sebagai sumber informasi, “Maka pengelolaannya harus mengarah pada penyatuan informasi yang bersifat integratif, sistemik dan simultan. salah satu sarana untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan klasifikasi arsip yang dirancang untuk memudahkan pencipta arsip dalam mengenali jenis-jenis arsip dengan cara mengelompokan arsip kedalam unit penemuan berdasarkan fungsi/kegiatan organisasi,” ujarnya
Klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan dan klasifikasi arsip menjadi kerangka dasar untuk pengkodean (coding) dalam penciptaan, penggunaan dan penyimpanan, serta penyusutan arsip.
Dr. Edi Yandra, S.STP. MSP mengharapkan para pngelola arsip dapat menunjukan kinerja baiknya, hingga dapat mengangkat derajat para arsiparis, “ Arsip itu masih dipandang setengah mata, padahal dari peraturan dan undang – undang arsip itu tidak bisa disepelekan, maka itu masa depan arsip ada ditangan saudara – saudara,” tambahnya. [Ril].
